구글 드라이브 공유 문서함 다른 사람과 공유하는 법에 대해 안내드리겠습니다. 회사에서 팀원간에 공동 작업 및 정보 교류를 원활하게 수행하기 위한 구글 드라이브의 기능을 활용하여, 단계별로 공유 프로세스를 설명합니다. 권한 설정, 이메일 주소 입력, 공유 가능한 링크 생성 등 다양한 옵션을 통해 사용자는 필요한 권한을 부여하고 효과적으로 문서를 협업할 수 있습니다.
구글 드라이브 공유 문서함 다른 사람과 공유하는 법
구글 드라이브를 통한 공유로 팀 프로젝트나 업무 협업을 간편하게 관리하고, 실시간으로 작업 내용을 공유하여 생산성을 높일 수 있습니다.
구글 드라이브는 한 계정당 15Gb 제공합니다. 공유방법은 모든 사람과 공유하는 법과 초대받은 사람만 공유하는 방법이 있습니다. 2가지 방법에 대해 알려드리겠습니다.
구글 드라이브 공유 문서함 사용법
1. 구글 드라이브 접속
구글에서 드라이브를 들어갑니다.
2. 공유폴더 만들기
New(새로만들기)를 눌러서 공유할 폴더하나를 만들어주세요.
3. 공유추가
폴더 만든 후 오른쪽 세로 3개 점 모양을 누르시고 공유를 누르시면됩니다.
4. 이메일 주소 추가
초대받은 사람의 권한 설정 방법:
공유 설정 창에서, 문서를 공유할 사람의 이메일 주소를 추가합니다. 이때 상세 권한을 설정할 수 있습니다. 읽기 권한만 부여하거나 편집 권한을 주는 등의 설정이 가능합니다. 모든 설정이 완료되면 “보내기” 버튼을 클릭하여 초대 메일을 상대방에게 보냅니다. 초대 메일에는 문서에 접근할 수 있는 링크와 권한에 대한 안내가 포함됩니다.
모든 사람에게 공유 설정:
“사람 추가” 또는 “이메일 주소 입력”란에 “모든 사람”이라고 입력합니다. 권한 설정에서 “모든 사람”에게 읽기 또는 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 또는 블로그에 올리거나 링크 하나로 공유하고 싶으신 경우 “링크 만들기” 옵션을 사용하여 링크를 생성하고, 해당 링크를 통해 누구든지 문서에 액세스할 수 있게 할 수도 있습니다.
이제 다른 사람은 해당 링크를 통해 문서에 접속하고 협업을 시작할 수 있습니다. 구글 문서함을 통한 공유는 실시간으로 이루어지므로 효과적인 팀 협업을 위한 강력한 도구로 사용됩니다.
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